Der letzte Beitrag in meinem Blog handelte von dem Cloudspeicherdienst Dropbox und seinen Funktionalitäten. Wer diesen bis zwei GB Speicherkapazität kostenlosen Service nutzt, wird mit Sicherheit Gefallen daran finden.
Dropbox bietet aber noch mehr bzw. es gibt verschiedene Tools und Erweiterungen für diesen Speicheranbieter, was zu einer interessanten und nützlichen Funktionalitätsvergrößerung führt.
Ich werde in diesem Artikel vier Erweiterungen und ihre Vorzüge vorstellen.
1. Send to Dropbox – Dateien per E-Mail an die Dropbox senden
Mit dieser Anwendung können Sie Daten per Mail an Ihre Dropbox schicken. Um die Funktion nutzen zu können, müssen Sie Ihre Datenbox mit Send to Dropbox verknüpfen.
Nach der erfolgreichen Verbindung bekommen Sie eine neue E-Mail-Adresse (die auf …@sendtodropbox.com endet) und haben dann die Möglichkeit, über diese Mails mit Datenanhang an Ihre Dropbox zu senden.
Wenn Sie diesen Dienst anwenden möchten, müssen Sie nach dem Öffnen der Website Send to Dropbox der Anwendung erlauben, auf Ihre Dropbox zuzugreifen. Danach haben Sie noch folgende Einstellungsmöglichkeiten: Sie können festlegen, ob .zip-Dateianhänge automatisch entzippt werden und in welcher Form die E-Mail-Texte mit abgespeichert werden (reiner Text oder im HTML-Format) sollen, falls Sie diese auch noch archivieren wollen.
2. DropItToMe – Dateien per E-Mail anfordern
Über diesen sehr einfach gehaltenen Dienst kann man Dateien wie Fotos, Dokumente usw. von Kunden oder anderen Menschen zugestellt bekommen, für die man seine Dropbox-Ordner nicht freischalten will.
Für die Nutzung müssen Sie sich bei DropItToMe einloggen, ein Passwort für den Empfänger festlegen und Ihre Dropbox mit der Anwendung verbinden.
Anschließend erhalten Sie einen Link zu dem Account, den Sie gemeinsam mit dem Passwort an den Sender weitergeben. Will Ihnen nun jemand Daten zuschicken, geht derjenige über den ihm zugeschickten Link auf die Website von DropItToMe, loggt sich dort ein und kann Daten an Ihre Dropbox schicken. Pro Dateiupload dürfen Sie bis zu 75 MB hochladen.
3. Attachments.me – Dateianhänge von GoogleMail in die Dropbox schieben
Ebenfalls ein nützlicher Dienst ist Attachments.me. Damit können Dateianhänge aus GoogleMail in die Dropbox geschoben und dort abgespeichert werden. Bevor sie den Service nutzen können, müssen Sie ein Chrome-Plugin auf Ihrem Rechner installieren, das sich mit GoogleMail verbindet.
Wenn Sie dann in Ihren GoogleMail-Account gehen, werden Anhänge in Mails neben dem Mailinhalt angezeigt. Mit Klick auf das Dropbox-Icon können Sie dann die Daten in Ihre Dropbox „verfrachten“.
Hier im Video sehen Sie wie der Ablauf genau funktioniert:
Außerdem gibt es von Attachments.me eine App, mit der Sie den gleichen Ablauf auch mobil ausführen können.
4. Dropbox Automator – Standardprozesse automatisieren
Sehr interessant finde ich den Service von Dropbox Automator, mit dessen Hilfe Sie bestimmte Prozesse, die Sie häufig ausführen, automatisieren können. So lassen sich nach Anmeldung bei dem Dienst und der Verbindung mit Ihrem Dropbox-Account beispielsweise bestimmte Aktionen festlegen, die dann automatisch ablaufen.
Am Anfang finden Sie Ihre Ordnerstruktur von Dropbox wieder und werden gefragt, was immer wieder passieren soll, wenn Sie Daten in den oder den Ordner schieben.
Sie wählen den entsprechenden Ordner aus und gehen zum nächsten Schritt. Dann können Sie in einer Liste aus Aktionen die passende auswählen. So können u. a. Sie festlegen, dass jede Datei, die in den Ordner Attachments kommt, in eine PDF- oder .txt-Datei umgewandelt oder zu Google Docs hochgeladen wird, Bilddateien auf Facebook gepostet, auf Flickr oder Picasa hochgeladen oder in der Bildgröße komprimiert werden und und und.
Es gibt noch mehr Aktionen, die Sie auswählen können. Haben Sie sich für eine Aktion entschieden, werden Sie zur Detailseite der jeweiligen Aktion geleitet, wo Sie weitere Einstellungen vornehmen können. Danach speichern Sie die Aktion ab und der Prozess wird nun automatisch ablaufen. Dieses Tool finde ich wirklich sehr gelungen, allerdings sollte man sich beim Festlegen der Aktionen auch genau Gedanken machen, ob diese sinnvoll sind und ob man sie braucht.
Natürlich können Sie festgelegte Aktionen auch wieder löschen, falls Sie sie nicht mehr benötigen oder sie sich als wenig brauchbar erwiesen haben.
All diese Dienste, die ich vorgestellt habe, sind kostenlos. In einem weiteren Artikel werde ich nochmals interessante Erweiterungen und Tools für die Dropbox vorstellen.
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