Vor eineinhalb Wochen hielt ich einen Tageskurs für die Ehrenamtsbörse Saarpfalz-Kreis aus der Schulungsreihe „Fit für den Verein …“. Thema der ersten Schulung war „Flyer erstellen mit Word 2007“.
Gerade Ehrenamtliche in Vereinen müssen oft mit einem Low-Budget-Haushalt klarkommen und versuchen ja auch aus diesem Grund, ihre Info- und Werbematerialien wie kleine Broschüren oder auch Flyer selbst zu erstellen.
Heute möchte ich in meinem Artikel eine etwas lockere Anleitung schreiben, wie Sie einen gut aussehenden Flyer mit Word kreieren. Ich nutze selbst die Software-Version 2007.
Dokument im Querformat anlegen
Zuerst ist es wichtig, ein Word-Dokument für die Flyer- bzw. Faltblatterstellung vorzubereiten. Flyer sind standardmäßig in drei Spalten unterteilt und werden daher im Querformat gestaltet.
Ein neues Dokument im Querformat legen Sie unter Seitenlayout — Orientierung — Querformat fest.
Die dreispaltige Gliederung können Sie auf dieser Registerkarte auch gleich vornehmen und zwar unter Spalten — Drei.
Da ein Flyer ja immer eine bedruckte Vorder- und Rückseite hat, fügen Sie am besten gleich die zweite Seite mit ein über die Registerkarte Einfügen — Leere Seite.
So, nun steht das Grundgerüst. Jetzt können Sie mit der Gestaltung des Flyers beginnen. Wenn Sie sich etwas Mühe bei dem Layout machen wollen, dann kann ich Ihnen nur empfehlen, sich ein weißes Blatt Papier zu schnappen und grob die Inhalte und die geplanten Grafiken bzw. Fotos auf das Blatt zu zeichnen. Das muss nicht gut aussehen, aber so visualisieren Sie die Anordnung der Elemente und Sie werden kreativer. Denn durch das Zeichnen mit der Hand fallen einem manchmal noch Dinge ein, die vorher nicht geplant waren. So geht es jedenfalls mir mal.
Denken Sie daran, dass die dritte Spalte auf der ersten Seite das sogenannte Deckblatt des Flyers ist, also die Seite, die der Betrachter zuerst sieht.
Gestaltung des Flyers
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Flyer mit Grafiken und Text zu füllen:
- Einmal die klassische, d. h. Sie schreiben von links nach rechts die Spalten voll und setzen, wo immer Sie möchten – auch Grafiken ein.
- Oder die zweite, die ich vorziehe: Sie verwenden Textfelder, die Sie dann auch auf dem Flyer mal hin- und herschieben können und sind so nicht an die starre Gestaltung von drei Spalten gebunden. Die Gefahr bei dieser Gestaltung besteht darin, dass Sie die Textfelder so breit aufziehen, dass nachher beim Falten die Spaltenbreite nicht mehr stimmt.
Ich habe für meinen IT- und Webservice sbraun spaßeshalber einen Informationsflyer erstellt, bei dem der Schwerpunkt auf Grafiken liegt, denn diese lockern die Textlastigkeit doch etwas auf. Außerdem habe ich Textfelder verwendet, um meine Infos reinzuschreiben.
Textfelder finden Sie in Word unter Einfügen — Textfeld — Einfaches Textfeld.
Sie sehen oben meine erste Flyerseite mit dem markierten Textfeld in der Mittelspalte. Dort habe ich die Kontaktdaten platziert, die ja die Rückseite des Flyers im gefalteten Zustand bilden. Daher sollten Sie in diese Spalte Kontakt- oder andere wichtige Daten schreiben, die der Betrachter schnell wahrnimmt, ohne dass er den Flyer aufklappen muss.
Die Grafiken ganz rechts, in der Mitte der Spalte und auch links habe ich nicht in Textfelder eingefügt, weil einem damit einige Gestaltungsoptionen für Grafiken wegfallen. So können Sie Grafiken in einem Textfeld nicht von Text umfließen lassen und auch nicht so in dem Textfeld anordnen, wie Sie es vielleicht wollen.
Wenn Sie auf eine Grafik in einem Word-Dokument mit der rechten Maustaste klicken, dann haben Sie im Kontextmenü die Option Textumbruch mit verschiedenen Unteroptionen. Diese wichtige Option haben Sie bei einer Grafik im Textfeld nicht zur Verfügung.
Bilder einfügen geht über Einfügen — Grafik oder für grafische Elemente wie Rechtecke, Kreis usw. über Einfügen — Formen — (Form auswählen und auf dem Blatt aufziehen).
Den Kopfbereich auf meinem Flyer habe ich mit einer Form gestaltet. Ich habe ein Rechteck eingefügt, es mit dem auberginefarbenen Ton gefüllt und die schwarze Linie darum entfernt, indem ich diese im Bereich Zeichentools ausschaltete, (Register wird aktiv, wenn Sie auf das Grafikelement doppelt klicken) indem ich unter Formkontur auf Keine Gliederung geklickt habe. Dann habe ich darunter noch ein schmales graues Rechteck einfügt, auf die gleiche Art und Weise.
Darüber legte ich schließlich noch mein Logo. Die vier Fotos habe ich dann nacheinander eingefügt, untereinander platziert, mit Schatteneffekten versehen und noch Rechtecke darüber gelegt, in die ich die Beschriftungen wie Webdesign … eingefügt habe. Sie können in Rechtecke und andere grafische Elemente Text einfügen, wenn Sie auf das Element mit der rechten Maustaste klicken und die Option Text einfügen wählen.
Meine zweite Seite des Flyers habe ich aus dem üblichen dreispaltigen Konzept gelöst und verwende das komplette Blatt.
Ich habe für den Hintergrund mein Logo in ein Rechteck als Hintergrund eingefügt und in der Farbe abgeschwächt über Bildtools — Helligkeit und Kontrast anpassen (verringern) und neu einfärben — Graustufe.
Dann habe ich mir kleine Bildchen gesucht, die mein Portfolio widerspiegeln, diese eingefügt und dazu Grafikelemente (Rechteck mit runden Ecken) dazugestellt, diese halbtransparent gemacht über Fülleffekt — weitere Füllfarben — Transparenz einstellen (40%). Den Rechtecken habe ich auch noch einen Schatten verpasst.
Der Pfeil in der Mitte des Blattes habe ich auch über Einfügen — Form — Pfeil eingebaut und ihn etwas schmaler gemacht und mit rot gefüllt. Der Rest sind zwei Textfelder – mein Portfolio und meine Anschrift oben rechts.
Auch so können Sie einen Flyer gestalten und das geht dann nur gut, wenn Sie Textfelder bzw. grafische Formen verwenden und dort Text einfügen. Der Betrachter des Flyers muss ja ohnehin das komplette Blatt auffalten, um den inneren Bereich lesen zu können und warum dann mal nicht die gesamte Fläche nutzen, anstatt immer in drei Spalten zu schreiben.
Weitere Tipps zur Flyergestaltung
Weiß als Haupthintergrund: Wenn Sie Ihren Flyer selbst gestalten und auch selbst ausdrucken wollen, dann bedenken Sie den Farbverbrauch des Druckers, wenn Sie viele farbige Flächen einbauen. Lassen Sie den Haupthintergrund weiß, um sich Farbe beim Druck zu sparen. Sie können ja farbiges Papier wie beispielsweise helles Gelb oder Blau für den Ausdruck verwenden, was aber auch die anderen Farben auf dem Flyer etwas verfälschen kann. Daher finde ich Weiß als Haupthintergrund eine empfehlenswerte Lösung.
Spaltenbreite beachten: Prüfen Sie, dass die einzelnen Spalten nicht zu breit mit Textfeldern gefüllt sind. Sie sehen die Spalteneinteilung oberhalb Ihres Dokuments, wenn Sie außerhalb eines Textfeldes klicken. Wird bei Ihnen kein horizontales Lineal angezeigt, aktivieren Sie es unter Ansicht — Lineal.
Falzmarke einfügen: Das Falten des Flyers- vor allem das korrekte – hat schon manchen an den Rand der Verzweiflung gebracht. Da Sie ein DIN A 4-Blatt verwenden im Querformat, sollte eine Spalte 9,9 cm breit sein, bei einer Standardgesamtbreite von 29,7 cm. Daher ist es ganz praktisch, wenn Sie sich eine kleine Falzmarke in Ihren Flyer einfügen. Zwar kann dann der erste Faltversuch zeigen, dass die Falzmarke nicht richtig steht, aber Sie haben die Möglichkeit, diese in der Datei noch zu korrigieren und so klappt schließlich der zweite und alle weiteren Faltversuche.
Die Falzmarke muss bei 9,9 cm eingefügt werden. Ich füge für mich selbst auch eine kleine Falthilfe ein und zwar ungefähr in der Mitte der ersten Spaltenmarkierung (siehe untere Grafik). Dazu verwende ich eine Linienform unter Einfügen — Formen.
Papierstärke: Verwenden Sie für den Flyer-Ausdruck festeres Papier. Das Standarddruckpapier hat meistens 80 g/m² und ist für einen hochwertigeren Ausdruck nicht geeignet. Besser ist Papier mit mindestens 100 g/m² oder noch etwas stärker (bis 170 g/m ²). Verwenden Sie aber auch nicht zu festes Papier. Das kann dem Drucker Probleme bereiten.
Rand einplanen: Die üblichen Tintenstrahldrucker können meist nicht das komplette Papier bis zum Rand hin bedrucken. Planen Sie daher beim Einfügen von Grafiken einen kleinen Rand zum Papier hin ein, mindestens ein Zentimeter. Und machen Sie einen Testausdruck, damit Sie wissen, wie sich Ihr Drucker in dieser Hinsicht verhält.
Falls Sie Ihren Flyer von einer Druckerei drucken lassen wollen, so teuer ist das heute nicht mehr. Serien bis zu 250 Flyer kosten bei manchen Anbietern um die 50 Euro, je nach Qualität. Sie finden zahlreiche Druckanbieter im Internet mit deutlichen Preis- und daher natürlich auch Qualitätsunterschieden. Googeln Sie einfach nach „flyer günstig drucken“ und Sie erhalten einige themenrelevante Treffer.
Achten Sie auch darauf, dass der Anbieter die Flyer schon falzt und nicht Sie diese undankbare Arbeit noch machen müssen. Auch wenn der Druck dann etwas teurer wird, dieser Service sollte auf alle Fälle dabei sein.
Ausblick: In einem weiteren Artikel werde ich die Flyergestaltung mit einem kostenlosen DTP-Programm zeigen, vielleicht auch mit Video. Denn Sie werden bei Ihrer Flyererstellung schon merken, dass Word eigentlich nur als Textverarbeitungsprogramm gedacht ist und nicht als Grafik- oder Desktop-Publishing-Programm, mit dem Sie schnell hochwertig gestaltetes Printmaterial erstellen können.
Beim Einfügen von zu vielen Textfeldern oder Grafiken macht Word ab und zu Zicken und zerstört das Layout, weil die Grafiken und Textfelder mal ganz schnell übereinander geschoben werden. Da heißt es ganz einfach, den Schritt rückgängig machen oder ein Textfeld bzw. eine Grafik etwas zu verschieben und das dahinter gerutschte Element rausziehen und an seinen gewünschten Platz schieben. Das geht bei Grafiken am besten mit dem Kontextmenü und der schon oben genannten Option Textumbruch — Passend.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß, Fantasie und auch Geduld beim Gestalten Ihrer Flyer!
[...] Flyer erstellen mit Word 2007 Gepostet am 23. August 2011 von Susanne [...]
Hallo, Sehr geehrter Herr Braun,
vielen Dank für die Anleitung. Als Anfänger finde ich diesen Artikel sehr hilfsreich.
Mir fehlen jedoch ein paar kleinigkeiten.
Frage 1): Wie ist die Reihenfolge der Bearbeitung der Seiten: zB.: Mittelere Seite
zuerst, dann die erste Seite ganz rechts und zuletzt die linke Seite?
Frage2) Was mache ich mit der zweiten leeren Seite? Wann kommt die daran?
Frage 3) Wie soll ich beim drucken vor gehen?
Ich hoffe das es nicht für Sie zu viel ist, und daß Sie dafür Zeit finden diese
Fragen zu beantworten.
Vuielen Dank nochmal
Mit vielen Grüßen aus Berlin
Pritam Robert(=Nachname)
Hallo Herr Robert,
zuerst einmal eine kleine Korrektur: ich bin weiblich, also Frau Braun
.
Nun zu Ihren Fragen zur Flyer-Erstellung. Der klassische Flyer besteht aus zwei Seiten zu je drei Spalten.
Ich beginne immer mit der linken Spalte der ersten Seite. Am besten falten Sie sich einen Grobentwurf Ihres Flyers, um zu sehen, wo welche Spalte zu sehen ist.
Das Deckblatt eines gefalteten Flyers ist die rechte Spalte der 1. Seite und die Rückseite ist die mittlere Spalte ebenfalls der 1. Seite.
Da ich mit Text- und Grafikfelder arbeite, geht das Texteinfügen ganz einfach und ich arbeite mich Spalte für Spalte zur Vervollständigung vor.
Ist die erste Seite fertig, füge ich in das Dokument eine zweite Seite ein (über Einfügen – Leere Seite) und beginne dort auch wieder mit der linken Spalte.
Die zweite Seite liegt im gefalteten Flyer sozusagen im Inneren, d. h. man sieht nur im aufgeklappten Zustand diesen Inhalt.
Beim Drucken wollen Sie ja ein Blatt beidseitig bedrucken und daher sollten Sie zuerst nur die erste Seite ausdrucken, das Blatt umdrehen, nochmals in den Drucker legen und dann die zweite Seite drucken.
Wie Ihr Drucker eingestellt ist, weiß ich natürlich nicht. Es kann also sein, dass je nach Druckermodell eine andere Seite zuerst bedruckt wird, meist aber die obere. Oft ist der erste Druck nicht korrekt, weil eine Seite auf dem Kopf steht, aber meistens erkennt man dann den Fehler und der nächste Druck ist richtig.
Ich hoffe, ich konnte Ihnen etwas weiterhelfen.